Software

DoelenManager

Hiermee leg je je strategymap vast in een digitale omgeving. De overall project- of programmadoelen worden automatisch gekoppeld aan teamdoelen en individuele doelen. Elk van deze doelen wordt operationeel gemaakt via een beknopt actieplan. Als elke medewerker zijn actieplan bijhoudt, kun je op elk moment op elk niveau de voortgang zien en eventueel actie ondernemen om bij te sturen.

ONDERDELEN
• Doelencascadering
• Actieplan voor teams en medewerkers
• Individuele actieplannen
• Melding deadlines
• Mogelijkheid aanvulling manager
• Automatische voortgangsinformatie

Projectoverleg

Tijdens de uitvoering van jouw (strategisch) project of programma beschik je over formats voor bijvoorbeeld teamgesprekken en bila’s. Door een vaste agenda kan iedereen zich voorbereiden en tevoren relevante informatie en ideeën delen.  Besluiten en actiepunten hoeven niet apart vastgelegd, maar worden direct verwerkt in de DoelenManager. Teams en medewerkers zien dit dan vanzelf terug in hun actieplan.

ONDERDELEN
• Zelf in te richten formats voor overleg
• Kalender om overleg te plannen
• Informatie delen tijdens voorbereiding
• Koppeling met individueel actieplan
• Rapportage via DoelenManager

Evaluatie & Feedback

Via deze module kan met je manager tussentijds (afgeronde) doelen evalueren en feedback vragen aan collega’s en klanten. Daarbij word je geholpen door diverse vragensets met voorbeeldvragen. Je kan feedback vragen aan meer personen tegelijk met wie je samenwerkt. Als medewerker bepaal je zelf of je je feedback met anderen deelt. Met deze module kan je ook ongevraagd feedback of complimenten aan collega’s geven.

ONDERDELEN
• Vragensets voor evaluatie en feedback
• Persoonlijke uitnodigingen
• Koppeling met eigen doelen
• Opties om feedback te delen
•  Complimentenwijzer

Onderwijsinstelling MBO

beroepsonderwijs (MBO). Wil de beste in haar regio zijn, innovatief, goed netwerk in de industrie, constant aanbod van studenten, nauwelijks studie-uitval. Er is een nieuwe strategie opgesteld en de ambitie naar 2025 is groot.

Vraag
Wij willen onze organisatie resultaatgericht maken en onze strategie bestuurbaar, zonder teveel op dagelijkse operationele doelen te sturen. Hoe pakken wij dat aan?

Oplossing
•  Strategiekaart gemaakt en gedigitaliseerd
•  Teamplannen vanuit strategie opgesteld
•  Bijdrage-gesprekken met medewerkers
•  Introductie van strategisch teamoverleg
•  Digitalisering van individuele plannen
•  Periodieke update van bijdrage aan strategie

Resultaat
Teams en medewerkers weten wat hun bijdrage aan de ambitie en doelen van de organisatie is. De teams zijn zelf in de lead bij het vertalen van teamplannen naar de bijdrage va medewerkers. Het college van bestuur heeft elk moment zicht op de voortgang van de strategische doelen.

Goede doelen organisatie

Organisatie werkt wereldwijd vanuit hoofdkantoor in Nederland. Is enige in zijn soort, nieuwe strategie staat in teken van schaalvergroting om grotere doelgroep te bereiken, netwerkorganisatie wordt steeds belangrijker.

Vraag
Onze medewerkers werken in meer dan dertig landen over de hele wereld. We vinden het belangrijk dat onze 100 medewerkers in Nederland korte lijnen hebben met de meer dan 300 collega’s in het veld. Hoe stemmen wij onze doelen en programma’s met elkaar af?

Oplossing
•  De missie van de organisatie is uitgewerkt in een strategieplan
•  Elk team en elk land vertaalt dit naar de eigen setting
•  Strategie en acties per setting worden samengevat
•  Introductie van strategisch teamoverleg
•  Het totaalplan is gedigitaliseerd
•  Via kwartaal updates vindt tussentijdse afstemming plaats

Resultaat
Landen leren van elkaar en werken samen aan projecten. Iedereen krijgt ruimte voor lokale invulling binnen strategische grenzen. Er is overzicht over alle activiteiten en projecten.

Financiële dienstverlener

Sterk groeiende organisatie met eigen IT-afdeling. Verzorgt financiële diensten voor derden. Heeft de ambitie de grootste op haar gebied in Nederland te worden. Zijn totaal met meer dan 500 medewerkers.

Vraag
Wij gaan steeds meer in zelfsturende teams werken en willen tegelijk dat zij elkaars doelen kennen en samenwerken. Wat is daarvoor nodig?

Oplossing
•  Elk team heeft een teamplan met jaardoelen
•  Er zijn teamoverstijgende projecten voor innovatie en verbetering
•  Elk teamlid schrijft in op teamdoelen en projecten
•  Bijdragen worden vastgelegd in een Individueel plan
•  Een agile coach begeleidt de projecten
•  Er vinden elk kwartaal teamevaluaties plaats

Resultaat
Collega’s zoeken elkaar op voor advies, de projecten zijn voor iedereen te volgen, evenals de voortgang van de jaardoelen. Ontwikkeldoelen worden gerealiseerd via deelname aan innovatie- en verbeterprojecten.