Stappenplan

Een strategymap samenstellen

Deze strategymap is het resultaat van een proces waarin een organisatie nadenkt over haar toekomst en over belangrijke besluiten, projecten of programma’s om aan die toekomst te werken. In onze praktijk gebruiken we diverse bronnen, zoals een startnotitie, marktanalyse, plan van aanpak of strategische visie om op basis daarvan samen met jou een strategymap samen te stellen. Op 1 A4 worden strategische doelen, projecten en meetpunten weergegeven, zodat je in één oogopslag de gehele strategie en uitvoeringsacties ziet.

Afstemmen en digitaal ondersteunen

De strategymap is bij uitstek een goed hulpmiddel voor communicatie en kan je dan ook eenvoudig afstemmen met alle betrokkenen. Dat zijn personen die in het voortraject betrokken zijn geweest, maar daarnaast ook de medewerkers die je straks bij de realisatie een rol wilt geven. Hierna kan de digitale vastligging in i-Strategy plaatsvinden. Dit is ook het moment om definitief te bepalen wie bij jullie het project of programma gaat leiden en de DoelenManager en andere onderdelen van i-Strategy bij het vervullen van zijn of haar rol gaat inzetten.

Teams en medewerkers betrekken

De volgende stap is dat je teams en medewerkers verbindt met doelen, projecten of thema’s. Door het voorafgaande proces heb je waarschijnlijk al een goed beeld we dat het beste kunnen zijn. Vergeet niet expliciet op zoek te gaan naar medewerkers die van strategische waarde zijn en sleuteltalenten vertegenwoordigen. Daarmee creëer je draagvlak en ambassadeurschap en houd je je talenten gemotiveerd in huis. Dat vraagt om een nauwkeurig proces van de selectie en uitnodiging en een bijpassend ‘psychologisch contract’.

Doelen en thema’s uitwerken

Via de DoelenManager zien alle betrokkenen aan welk doel en thema zij en hun collega’s gaan bijdragen. Dit is het moment dat je iedereen uitnodigt hier actieplannen voor te maken, rekening houdend met vermelde start- en einddata. Dit kan direct in de software zelf en hoeft niet per se heel omvangrijk te zijn als je je beperkt tot maximaal 5-7 hoofdactiviteiten. Natuurlijk kan je hier ook nog een of meer aparte sessies aan wijden. De overall samenhang wordt door jou – directeur, programmaleider of projectmanager – bewaakt en waar nodig vul je zaken via de DoelenManager aan.

Leidinggeven aan de uitvoering

Vanaf nu houden de betrokken teams en medewerkers hun acties bij via de DoelenManager, zodat iedereen en ook jij als leider elk moment precies de stand van zaken kent. Via project- en bilateraal overleg vindt besluitvorming plaats, worden resultaten opgeleverd en vindt eventueel bijsturing plaats. Alle overlegpunten worden via de DoelenManager zichtbaar gemaakt. Daarnaast stimuleer je dat er tussentijds resultaten worden geëvalueerd, dat er dus wordt geleerd, en de teamleden elkaar frequent feedback vragen en geven. Ook hier kunnen modules van i-Strategy bij helpen.